2.4　知识讲解——管理工作簿

在Excel中编辑工作表时，经常需要在多个工作簿之间进行交替操作。虽然，在Excel 2013中已经实现了一个工作簿一个窗口，相比之前的版本减少了很多窗口操作的麻烦。但通过“视图”选项卡中的“窗口”功能组快速切换窗口、重排打开的工作簿窗口、新建窗口、拆分和冻结窗口，对于我们的工作仍然很有用。下面来讲解工作簿窗口的相关操作。

2.4.1　切换工作簿窗口

在打开多个工作簿的情况下，在计算机桌面任务栏中选择某个工作簿名称任务即可在桌面上切换显示出该工作簿窗口。Excel中还提供了快速切换工作簿窗口的方法，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-4-1.mp4

Step01：1　单击“视图”选项卡；2　在“窗口”功能组中单击“切换窗口”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中按照工作簿打开的先后顺序列出所有打开的工作簿文件名，当前工作簿的文件名前有一个复选标记，在该下拉列表中选择需要切换到的工作簿名称，如下图所示。

Step02：此时，即可快速切换显示出该工作簿窗口，如下图所示。

2.4.2　重排工作簿

通过设置，Excel 2013可以同时显示多个工作簿窗口，这样在进行编辑工作时可以避免窗口之间的重复切换，从而提高工作效率，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-4-2.mp4

Step01：打开两个素材文件，1　在任意文件中单击“视图”选项卡；2　在“窗口”功能组中单击“全部重排”按钮，如下图所示。

Step02：在打开的“重排窗口”对话框中进行设置，可以将当前打开的多个工作簿以平铺、水平并排、垂直并排、层叠4种方式进行排列，如下图所示。

2.4.3　并排查看工作簿

在Excel 2013中，还有一种排列窗口的特殊方式，即并排查看。在并排查看状态下，当滚动显示一个工作簿中的内容时，并排查看的其他工作簿也将随之进行滚动，方便同步进行查看。例如，要并排查看“员工考评成绩表”和“销量统计表”工作簿中的内容，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\员工考评成绩表.xlsx、销量统计表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-4-3.mp4

Step01：打开需要并排查看的其中任意工作簿，1　单击“视图”选项卡的“窗口”功能组中的“并排查看”按钮；2　打开“并排比较”对话框，选择要进行并排比较的工作簿；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step02：即可在计算机屏幕上并排显示选择的两个工作簿，滚动其中一个工作簿中的内容时，另一个工作簿中的内容也跟着滚动，效果如下图所示。

知识拓展　退出并排比较窗口的方法

当打开两个或两个以上工作簿窗口时，“视图”选项卡的“窗口”组中的“并排查看”按钮即为可使用状态。如果要退出并排比较窗口方式，再次单击“并排查看”按钮即可。

2.4.4　冻结工作簿窗格

在数据量比较大的工作表中，可以通过冻结工作表功能来冻结需要固定的表头，方便用户在不移动表头所在行或列的情况下，随时查看工作表中距离表头较远的数据。例如，要将“销量统计表”工作簿中的第1行、第2行以及和左侧A列数据进行冻结，具体操作方法如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\销量统计表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\销量统计表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-4-4.mp4

知识拓展　冻结窗格的其他方法

在冻结窗格的下拉菜单中选择“冻结首行”命令，查看工作表中的数据时，将保持工作表的首行位置不变；选择“冻结首列”命令，将保持工作表的首列位置不变。

Step01：1　选择作为冻结拆分中心的B3单元格；2　单击“视图”选项卡；3　在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”下拉按钮；4　在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如下图所示。

Step02：此时，系统自动将第1行、第2行以及左侧A列单元格冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条查看工作表中的数据，如下图所示。

2.4.5　拆分工作簿窗口

在Excel中可以使用拆分窗口的方法将工作表拆分为多个窗格，每个窗格中都可进行单独的操作，这样有利于在数据量比较大的工作表中查看数据的前后对照关系。例如，“员工档案表”工作簿中的内容横向显示太多，需要将其拆分为多个窗格，具体操作方法如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第2章\员工档案表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\员工档案表.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-4-5.mp4

Step01：1　选择作为窗口拆分中心的C3单元格；2　单击“视图”选项卡；3　在“窗口”功能组中单击“拆分”按钮，如右图所示。

Step02：此时，系统自动以C3单元格为中心，工作表拆分为多个窗格，如右图所示。拖动水平或垂直滚动条就可以对比查看工作表中的数据。

知识拓展　编辑拆分窗口

将鼠标光标定位在拆分标志横线上，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放进行拖动可以调整窗格高度；将鼠标光标定位在拆分标志竖线上，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放进行拖动可以调整窗格宽度。要取消窗口的拆分方式，可再次单击“拆分”按钮。