1.6 修改内容

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修改内容是指，对文本中错误位置的修改、删除及修改错误的文本、查找和替换等内容的修改。

1.6.1 使用鼠标选取文本

要选择文本对象，最常用的方法就是通过鼠标选取。采用这种方法可以选择文档中的任意文字，这是最基本和最灵活的选取文本的方法之一。

下面介绍使用鼠标快速选择文本的操作步骤。

1 选择第一段文字

移动光标到要选择的文本的开始位置。这里以选择第一段文字为例，将光标放置到第一段文字的开始位置。

提示

如果要选择多段文字，从文档开始位置，拖曳鼠标到最后位置，即可选中需要选择的文本。从结束位置拖曳鼠标到开始位置也可以选中需要的文本。

2 选中文本

按住鼠标左键，将光标拖曳到第一段文字的最后位置后，释放鼠标左键即可选中文本。

提示

在Word文档中，默认的文本显示形式是白底黑字。但是一旦选中了某些内容，选中的文本会以蓝底黑字的形式显示。

1.6.2 移动文本的位置

要移动文本的位置，最常用的方法就是通过鼠标选取、拖动，下面就具体讲述一下怎样移动文本的位置。

1 选中文本

单击鼠标并按住鼠标左键，将光标拖曳到第一段文字的最后位置后，释放鼠标左键即可选中第一段的所有文本。

2 移动文本

将鼠标移动至所选文本内容上方，一直按住鼠标左键，拖曳选定的文本到最后一段，然后松开鼠标，文本移动完成。

提示

移动文本操作成功后，为了方便以后的内容操作，我们可以在键盘上按组合键【Ctrl+Z】撤消刚才的移动文本操作，恢复文档的正常段落状态。

1.6.3 删除与修改错误的文本

删除和修改错误的文本，最常用的方法是通过鼠标和键盘的配合完成的。

1.删除错误的文本

1 选中第二段文字

按住鼠标左键，将鼠标光标拖曳选中第二段文字的最后一句话。

2 删除错误文本

单击键盘上的【Backspace】键即可删除错误的文本。

2.修改错误的文本

1 选中文本

用鼠标双击“修改”一词即可选中，如下图所示。

2 输入正确内容

“修改”一词选中后，用键盘输入“修订”一词，即可完成修改。

1.6.4 查找与替换文本

查找功能可以帮助用户定位到目标位置，以便快速找到想要的信息。替换可以帮助用户快速替换所需要的文本。

1.查找文本

查找分为查找和高级查找，下面就来讲解两种查找方式的区别。

⑴ 查找

使用【查找】命令，可以快速查找到需要的文本或其他内容。

1 单击【查找】按钮

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【查找】按钮右侧的下拉按钮。

2 选择【查找】命令

在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令，在文档的左侧弹出【导航】任务窗格。

3 输入文本“修改”

在【导航】任务窗格下方的文本框中输入要查找的内容，输入文本“修改”，此时在文本框的下方提示“2个匹配项”，并且在文档中查找到的内容都会被自动涂成黄色。

4 单击【下一条】按钮

单击任务窗格中的【下一条】按钮，定位第1个匹配项。这样再次单击【下一条】按钮就可快速查找到下一条符合的匹配项。

⑵ 高级查找

使用【高级查找】命令，可以打开【查找和替换】对话框，使用该对话框也可以快速查找内容。

1 单击【查找】按钮

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【查找】按钮右侧的下拉按钮。

2 选择【高级查找】命令

在弹出的下拉菜单中选择【高级查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。

3 输入要查找内容

在【查找】选项卡中的【查找内容】文本框中输入要查找的内容。

提示

按【Esc】键或单击【取消】按钮，可以取消正在进行的查找，并关闭【查找和替换】对话框。

4 单击【是】按钮

单击【查找下一处】按钮，此时Word开始查找。如果查找不到，则弹出提示信息对话框，提示未找到搜索项，单击【是】按钮返回。如果查找到文本， Word将会定位到文本位置并将查找到的文本背景用淡蓝色显示。

2.替换文本

替换功能可以帮助用户方便快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。

1 单击【替换】按钮

单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框。

2 输入需要替换内容

在【替换】选项卡中的【查找内容】文本框中输入需要被替换的内容（修改），在【替换为】文本框中输入替换后的新内容（修订）。

3 单击【替换】按钮

单击【查找下一处】按钮，定位到从当前鼠标光标所在位置起，第一个满足查找条件的文本位置，并以淡蓝色背景显示，单击【替换】按钮就可以将查找到的内容替换为新的内容。

4 单击【确定】按钮

如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，可以在输入完查找内容和替换为内容后，单击【全部替换】按钮， Word就会自动将整个文档内所有查找到的内容替换为新的内容，并弹出相应的对话框显示完成替换的数量。单击【确定】按钮即可完成文本的替换。

提示

要保存文档，还可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮或使用【Ctrl+S】组合键实现。