3.1　Project的基本情况

Project是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计的目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量，帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

Project是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软多年研发，Project包含了经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project，能够在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。

3.1.1　Project的发展进程

Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。

第1个版本的Project于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年购买了这个软件并发布第2版本的Project。第3版本的Project于1986年发布。第4版本的Project也于1986年发布，这是最后一个DOS版本的Project。

MAC版的Project于1991年发布，1993年发布了Project4.0 for Mac，1994年微软停止开发Project for Mac。

1990年，微软推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project 1.0 for Windows版本，开创了一个新篇章。此后，大约每两年就有一个新版本，功能逐版增强，操作越来越简化容易。

1992年4月，Project 3.0 for Windows问世，当年在美国PC Magazine杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中，被编辑部推荐为最佳软件。

1994年4月，微软推出Project 4.0 for Windows，世界上很多大公司（如波音公司）争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用，中国科学院计算所开发了“中文伴侣”，使这个版本中文化，因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用，收到了很显著的效果。

在Windows 95问世后，适应这个操作系统的Project 4.1于1995年7月进入项目管理领域，该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能，为大型工程的现代化管理奠定了基础。

1997年10月，微软推出了Project 98英文版，当年12月又推出了中文版。这个最新的版本为适应市场经济发展的形势，采用了许多新的项目管理思想，在机制上有重大的改进，特别增加了在Internet上交流的功能，使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。

2000年4月3日，微软公司宣布，Project 2000及其配套软件——基于WEB的Project Central的零售开始。2000年7月19日，微软（中国）有限公司正式发布了面向项目管理的软件Project 2000中文版。它为知识性工作者提供更有弹性的协同计划与项目追踪的能力，并将项目的任何资讯自动、有效地传递给与项目有关的人员。Project 2000中的新功能——Project Central是一个基于Web的协同作业工具，它让每个与项目有关的使用者都可以进行多向沟通并存取项目资料，使得项目管理的环境更适合企业进行大型项目管理，满足多人环境下的使用。

2002年9月6日，Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft Project Professional 2002以及Microsoft Project Server 2002等3个版本。标准版和专业版适合所有的项目管理人员和项目成员使用，能协助企业经理人动态管理日程与资源、沟通项目状态，以及分析项目信息。服务器版特别为企业集中管理和分享项目的信息而设计，是第一次推出。可将企业内部标准化的项目与资源信息集中储存，以达到有效率的项目信息分享、分析与管理能力。

2003年10月21日，微软公司宣布Microsoft Office System大规模投放市场。简体中文版于2003年11月13日在北京正式发布。Project 2003作为Microsoft Office System的集成组件出现，它包括面向单个管理人员的项目程序Project Standard 2003和Project Professional 2003以及Microsoft Office企业项目管理（EPM）解决方案。

2006年11月30日，微软公司发布Office 2007 RTM版。2007年1月30日，Office 2007正式版的零售发布。Office Project 2007家族包括Office Project Standard 2007以及Enterprise Project Management（EPM） Solution，后者包括以下组件：Office Project Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Web Access、Office Project Portfolio Server 2007和Office Project Portfolio Web Access。

2010年5月24日，微软公司发布Office 2010 RTM版。Project 2010家族包括Project Standard 2010以及Enterprise Project Management（EPM） Solution所必需的以下产品：Project Professional 2010、Office Project Server 2010、Project Web App，其中Project Portfolio Server 2007已经被合并到Project Server 2010中。

2012年10月11日，Project 2013正式发布，新版本包括标准版、专业版和Server版以及Project Pro for Office 365。

伴随着Win 10系统的广泛使用和Office 2016办公软件的全面推出，最新版本的Project 2016也已经面世，相比现有Office 2013的变化也不是很大，界面和功能都只是微调。2015年9月，微软公司正式推出了Office Project 2016，根据使用者和项目计划方案，可被划分为项目经理、小组成员与PMO和高管人员3种类型6种版本。

3.1.2　Project的功能演进

我们从Project 管理项目应用较广泛开始的Project 2003来介绍 Project的功能演进。

Project2003是国际上最盛行的基于网络的项目管理软件，广泛用于各类IT集成项目、采用EPC模式的建设工程项目及企业的研发和多项目管理。Project2003的基本功能表现在可协同管理多个项目组，将异地的项目成员变成网络上紧密沟通的合作团队，共同设定项目的合作框架、范围、项目计划、资源分配、进度控制，并可以使项目组成员实时了解项目进展的信息，进行同步的任务和项目计划及进度管理，增进项目沟通，可见性和可跟踪性。帮助企业在项目之间和项目经理之间进行充分的协调和严格的标准化、集中管理资源或对项目和资源情况进行客观的报告，降低项目实施成本。Project 2003还提供了以下扩展功能。

① 将图片复制到Office 向导。Microsoft Office Project Standard 2003 和Microsoft Office Project Professional 2003 都提供了“将图片复制到Office 向导”功能，使得将项目数据显示为Microsoft Office System 中的其他应用程序中的静态图片变得非常简单。可以在“分析”工具栏上找到“将图片复制到Office 向导”。

② 将视图打印为报表。在Project Standard 2003 和Project Professional 2003中，可以按照所需的方式打印视图。在“项目向导”的“报表”任务窗格中，可以找到将视图打印为报表的向导。

③ 资源预订类型。为了将资源分配指定为建议的（例如，对于仍处于建议阶段的项目）或已提交的，可以在Project Professional 2003 中为资源指定预订类型。新的资源域包含可应用于项目中所有资源工作分配的预订类型（已提交或建议的）。在Project Web Access 2003中也可以使用预订类型，这样便于资源经理使用预订类型在新增的“建立工作组”功能中为项目安排人员。

④ 资源的多种资源技能。Project Professional 2003 提供了“企业资源多值”（ERMV） 域，其中包含附加资源技能集。可以使用ERMV 域在资源视图中维护企业资源的技能清单，在“建立工作组”功能中使用这些域搜索具有多种技能的资源，也可以在“资源置换向导”或“公文包建模器”中使用这些域来考虑资源的多种技能。

⑤ 锁定比较基准信息。在Project Professional 2003中，可以防止其他人改写比较基准信息。在 Project Web Access 2003的“管理”页上，服务器管理员可以指定哪些用户可以（或不可以）在Project Professional 2003中保存比较基准。

Office Project 2007 系列产品提供许多软件工具可因应处理各种工作管理、流程成熟度及业务目标的方法。一方面，Microsoft Office Project Standard 2007 为负责项目管理的小组或个人 （不一定是项目经理），提供增强型桌面工具。这些个人或公司并非想要建立 Office Enterprise Project Management （EPM）能力，或者根本没有这方面的业务需要，但是他们仍需要使用工具来管理工作。他们管理的项目并不复杂，最有效的方法就是使用特定的排程及追踪流程。Office Project Standard 2007 为此提供了简单的直觉式工具，能够以最少成本来管理项目。另一方面，Office Project 2007 也提供了建立 EPM 能力的工具，让软件工具及技术能与人员、流程，以及组织政策和管理相整合。当拟定这些元素以符合业务目标之后，就可以用来管理工作、时间、资源及预算。对于那些想要实现高效运作的高阶主管而言，这种项目管理形式尤为重要。Project 可以让您利用现有的软件系统，深入了解项目并加以管控，从而让策略与实际运作相结合。Project 2007的主要功能如下。

① 桌面功能。Office Project 2007 包含许多管理项目计划及排程方面的全新及增强客户端功能。Office Project Standard 2007 是专为个别参与者 （不一定是项目经理） 设计的独立工具。Office Project Standard 2007 简化了单一项目计划的建立及维护作业，并且提供增强型桌面报告功能，让参与者能更有效地传达项目信息。

② 共享项目信息。Project向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法，如打印视图和报表、在Internet上传递项目信息等。

③ 编制和组织信息。用户将项目所需的各种参数、信息和条件输入Project 的工作表后，Project可以将这些信息按照一定的规则进一步地条理化和组织化，使用户更加方便地查看项目的详细信息和全局状态。

④ 跟踪项目。在项目执行过程中，用户可将已得到的实际数据提供给Project，Project会根据这些数据计算出其他信息，然后将这些变动对项目的其他任务及整个项目产生的影响反馈给用户。

⑤ 方案的优化度分析。Project可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优计划方案提供给用户。

⑥ 信息计算。Project使用用户提供的各种信息，为项目计算和规划日程，为每个任务的执行设置一个可行的时间框架，并设置何时将特定的资源指派给特定的任务。

⑦ 检测和维护。Project能够随时对计划进行检测，并针对所检查到的问题给出解决方案，如资源过度分配、成本超出预算等。

Project 2010有一个崭新的界面，但不是所有。在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样就能够更好地控制如何管理和呈现项目。Project 2010新增了以下功能。

① 改进的界面。Project 2010引入了许多功能可显著提高查看和处理项目的方式。如菜单和工具栏有替换功能区，可帮助快速找到完成任务所需的命令等。

② 新的查看选项。Project2010专业版用户有工作组规划器，资源日程安排视图，可帮助项目团队查看整体情况。

③ 更简单的视图自定义。Project 2010大大简化向项目添加新列，只需单击添加新列标题右端的工作表部分的视图，并键入或选择列的名称。还可以在快速缩放的状态栏中使用缩放滑块等。

④ 用户控制的日程排定。Project 2010有一些日程安排的增强功能，以提高控制日程安排。可以在 Microsoft Excel 或 Word 中创建初始任务列表，并将其粘贴到项目，而无须重新设置其格式。

⑤ 更轻松的协作。如通过 SharePoint 列表同步协作的改进，可以将项目文件导出为 SharePoint 列表，所提供的项目经理共享状态或创建报表，可快速而简单地查看整个项目组织内的状态。

⑥ 向后兼容性。 Project 2010与 Project 的早期版本兼容。可以在Project 2007或早期版本中创建文件，然后在Project 2010缩减功能模式中打开和编辑它们。此外，还可以在Project 2010中创建文件，然后将它们转换为Project 2007或 Project 2000-2003年的文件格式。

Project 2013将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起，能够帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。利用Project 2013用户可以制作出各种实用的计划项目，其中包括活动计划、合并或收购评估、新产品上市、年度报表准备、营销活动计划、创建预算、挣值、客户服务等。Project 2013采用Metro风格界面，功能更加强大，性能更加稳定，并内置了多种实用工具，其中包括任务工作表、任务窗体、任务分配状况、日历、日程表、甘特图、网络图、资源图表、资源使用状况、资源工作表、跟踪甘特图等。Project 2013的功能特色如下。

① 简洁的图形报表。使用 Project 2013，可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表，而无须将数据导出到其他程序。可以添加图片、图表、动画、链接和其他所有要与利益干系人和工作组成员明确有效地共享项目状态信息时所需的任何要素。

② 全新的报表集。全新的预安装报表集充分利用了新的图形和格式设置功能，数据背景墙已被鲜明的图表和图像所取代，可以更直观地描述项目的信息，可以根据需要在这些报表中添加或删除任何元素，甚至可以更改颜色。

③ 进度报表。进度报表在图表上以线条形式显示计划工时、已完成工时和剩余工时。这些内容可让项目的利益干系人一目了然地把握项目状态，并能够知道项目是否落后于日程还是早于日程。同时，可以在 Project 中创建鲜明的进度报表，而无须导出数据。

④ 与工作组沟通。Project 2013可帮助建立项目工作组成员间保持联系。不必退出 Project，就可以获取进度最新情况，提几个简短的问题，甚至还可以展开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始 IM 会话、视频聊天、发送电子邮件甚至拨打电话。

⑤ 跟踪任务路径。对于复杂的项目，其甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。Project 2013可帮助进行清理，可以突出显示任一任务的链接链 （即任务路径 ）。当单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另一种颜色显示。

⑥ 共享会议。如果要将 Project 报表、日程表或数据导出到其他Office 程序，可以利用此新的共享功能。即使未安装 Office，也可以通过任何受支持的设备加入联机会议并共享 PowerPoint 幻灯片、Word 文档、Excel 电子表格和 OneNote 笔记等。

⑦ 在云中保存和共享文件。云就相当于天上的文件存储，每当联机时，就可以访问云。可以轻松地将 Office 文件保存到自己的 SkyDrive 或项目组织的网站中。在这些位置，可以访问和共享 Project 日程、Excel 电子表格和其他 Office 文件。

⑧ 几乎可在任意位置工作。如果安装了 Project Online，则几乎可从任何位置访问完整版本的 Project，即使在未安装 Project 2013 的 PC 上，也能如此，此时只需要建立 Internet 连接，并有一台运行 Windows 7（或更高版本）的 PC，就始终可以获得最新版本。

相比现有Office 2013， Office 2016的变化不是特别大，界面和功能都只是微调，因此属于一次进化版本。新功能方面，Word引入实时协作，Excel可直接识别手写方程式等，都能大大提高办公效率。Office Project 2016是Office2016办公组件中的一员，拥有全新时间轴视图，用户可以点击“时间轴”并前往“格式”选项卡，在看到新的“时间范围（Date Range）”后插入时间栏命令对时间轴范围进行修改，从而大大地提高了操作的自由度。