方法3:性格互补,取长补短

【方法概述】

一个团队的力量绝不仅仅是个人能力的简单加和,真正优秀的团队往往能做到 1+1>2。团队的优势在于融合不同性格、不同特长的成员,发挥每个成员的优势。性格单一的团队,战斗力始终是有限的,而不同性格合理搭配的团队,战斗力将大大提升。比如,主内与主外应该是不同的人才,让细心和有耐心的人做总策划,让具有战略性眼光的人做决策方案等。 互相补充, 取长补短,这样的队伍才是最具有战斗力的。

关键词:

 性格分型

 性格合理搭配

 性格与岗位匹配

【方法详解】

一、识别团队成员的性格

性格是一个人对现实的稳定的态度,以及与这种态度相应的、习惯化了的行为方式中表现出来的人格特征。性格一经形成便比较稳定,但是并非一成不变,而是可塑的。作为管理者,能够识别出团队每个成员个性特点,将其放在适合的业务模块,发挥其最大的价值,这对团队成员是一种工作积极性和工作态度的推进。

那么,管理者该如何识别团队成员的性格呢?早些年在企业中流行的性格分型理论,就是将员工性格分为表1-1所示的孔雀型、老虎型、猫头鹰型、考拉型四种,管理者可以参考。

表1-1 性格分型理论

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性格和气质的差别在于,性格主要是后天形成的,受社会环境影响较大,变化容易而且比较快;而气质主要受先天因素影响,比较稳定难以变化。关于气质的分类,目前已有非常明确且容易区分的气质类型。而对于性格的类型,往往具有不同的分类标准,且分类数量过于复杂。如三国时的刘劭在《人物志》一书中,就对人们的性格做了十二种类型的划分。孔子说:“性相近也,习相远也。”意思是说人性往往是在相近的自然本性的基础上,到后来发展成为差异甚大的社会习性。我们在探讨对不同个性员工的管理时,要以气质为核心,兼顾不同性格,就能够比较快速地接近员工个性管理的本质。

气质是指个体在心理过程的强度、速度和稳定度等方面的心理特征,它会影响认识、情感、言语、行动的快慢与强弱等,且往往具有先天性、稳定性的特点,但无好坏之分。而性格是指与社会和人际相关密切的人格特征及言行方式,一般受后天影响较大,如腼腆、暴躁、果断,有好坏之分。在目前流行的气质类型理论中,占有主导地位的是多血质、胆汁质、黏液质、抑郁质四种类型。

在团队管理中,要充分尊重每一种气质类型员工的现状和特点,在用人管人时对每个人的特点做更多考虑,可针对每位员工的个性优劣势,安排适当的工作岗位和工作任务,并采取适合他们的沟通方式和管理行为,发挥他们的优势,避免他们的劣势,从而减少人际关系冲突,顺利地完成团队管理工作。

1.多血质的员工

一般表现为外向、活泼好动的人。

优点:多血质者通常动作思维敏捷,不甘寂寞,灵活好动,热情,有生动的面部表情,言语表达能力和感染能力强;易于接受新事物,乐于创新,反应敏锐,兴趣面广;善于交际,富于同情心,乐观,适应性强。

不足:注意力易转移,兴趣广泛多变,心境变化较快,办事多凭兴趣,富于幻想,缺乏忍耐力和毅力,不愿做耐心细致的工作;易屈服于挫折,性情略显浮躁。

适合的工作:适合从事社交性、文艺性、多样化,要求反应敏捷的工作,不太适应做需要细心钻研的工作。可从事范围广泛的职业,如公关、管理人员、驾驶员、医生、律师、运动员、新闻记者、冒险家、服务员、警察、演员等。

管理方式:给予他们更多的工作安排和锻炼机会,注意过程管控,多加赞扬,同时加强他们完成工作任务时的自制力,防止出现懈怠和见异思迁的行为。

2.胆汁质的员工

一般表现为急躁倔强的人。

优点:胆汁质的人通常精力旺盛、生气勃勃、直率热情、表情丰富、开朗、积极、坦率、善交际、动作敏捷。

不足:易感情用事、任性、冲动、脾气急躁,情绪不够稳定,易犯粗心的毛病,有时刚愎自用、傲慢不恭。

适合的工作:比较适合做反应迅速、动作有力、应急性强、危险性较大、难度较高而费力的工作,如导游员、销售员、节目主持人、演讲者、外事接待人员,以及其他创新性、开拓性的工作,但不适宜从事稳重、细致的工作。

管理方式:注意运用耐心的启发诱导方式,多听取他们的意见,避免和他们当面争执;在他们表现急躁情绪时,要先进行冷处理,之后再找机会沟通,以理服人。

3.黏液质的员工

一般表现为遇事能沉住气再思考应对的人。

优点:黏液质者通常沉着冷静、稳重踏实,说话慢且言语不多,善于克制忍让,心平气和,不易激动,但情绪一旦被激起,就变得强烈、稳固而深刻;情绪不易外露,坚强而有耐性,注意力稳定不易转移;生活有规律,遇事谨慎、三思而行,遵守既定的工作秩序和生活规律,不为无关的事分心。

不足:缺乏活力,注意力不易转移,行动迟缓,为人拘谨,因循守旧。

适合的工作:比较适合做有条不紊、刻板平静、耐受性较高、复杂持久的工作,而不太适宜从事激烈多变的工作。可从事外科医生、法官、技术人员、出纳员、播音员、会计、调解员,以及银行工作、监督工作、审计工作等。

管理方式:活跃沟通时的气氛,鼓励他们热情待人,对他们提出要求时要容许足够的考虑时间,不要强迫他们做出决定;在工作中少对他们批评指责,也不能冷处理,而应多加鼓励、赞美,肯定他们的工作表现。

4.抑郁质的员工

一般表现为遇事敏感而又多心的人。

优点:抑郁质者通常比较敏感,善于观察,想象力丰富,情感深刻持久,好静、含蓄,外表温柔,易相处,人缘好,反应较慢,但准确性高,办事稳妥可靠。

不足:不善交际,细心谨慎,多愁善感,情感脆弱,情绪不易外露但体验深刻而持久;遇事缺乏果断和信心,生活中常有孤独胆怯的表现,工作易疲劳,疲劳后也不易恢复。

适合的工作:适合从事重复性强、持久细致、比较精细或具有保密性的工作,如档案员、技术员、打字员、排版工、化验员、保管员等。

管理方式:要多给予他们帮助和关心,提高他们的勇气,不要当众批评指责,更不能让他们当面出丑,应给予他们比较独立的工作空间,配置好适合他们从事的工作岗位。

二、团队成员性格搭配的法则

孔子言“君子和而不同,小人同而不和”,这句话用到团队身上也是非常贴切的。“和而不同”的是君子团队,“同而不和”的是小人团队。打造君子团队,除了既定目标之外,领导人与团队其他成员之间的协调、成员之间的协调都是至关重要的。

案例

《西游记》中的唐僧师徒四人,每个都有不少缺点,但组成一个团队后,却取得了成功。因为他们做到了优点与缺点互补,使团队的效率达到最高。西天取经的事业是在唐僧的带领下,在其他三位成员互相协助中圆满完成的。

唐僧的性格属于不稳定内倾型,表现为严峻、慈爱、文静、易焦虑,相当于抑郁质气质。唐僧最大的优点就是具备坚忍不拔、执着追求的性格,也正是这一性格使他牢牢把握着团队的精神核心,坚定着团队取经的目标。此外,师傅慈悲为怀、温文儒雅的作风也很好地约束了孙悟空这只顽猴。当然唐僧也有缺点,就是优柔寡断,爱听别人搬弄是非,而这恰好需要沙僧、猪八戒作和事佬。

孙悟空的性格属于不稳定外倾型,表现为好冲动、好斗、易激动等,相当于胆汁质气质。孙悟空能力强,是一个业务骨干,但是生性顽劣,方向不坚定,性格也极为放纵,骄傲自负,一般人根本收服不了他。另外,孙悟空性格直率,因而第二十七回“尸魔三戏唐三藏,圣僧恨逐美猴王”面对白骨精的化身也是举棒就打,最终导致被驱逐的下场。孙悟空不是能忍的人,耐性不够,更不可能委曲求全,这样的人物没有唐僧的约束和领导,最多只能做个居山为王的“土皇帝”,修成正果怕是不可能的。

猪八戒好吃懒做,贪财好色,性格属于稳定外倾型,表现为活泼、悠闲、开朗、反应敏锐,相当于多血质气质。但是他有一个特点,就是为人老实,性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力。在唐僧和孙悟空起冲突、有矛盾的时候,能够适时地缓解气氛,起到了润滑剂的良好作用。在取经途中,他的活泼和悠闲无处不在,孙悟空没事也拿猪八戒寻开心,猪八戒的存在活跃了团队气氛,是团队不可缺少的黏合剂。

沙僧属于稳定内倾型,性格表现为温和、镇定、安宁、善于克制自己,相当于黏液质的气质。他忠心耿耿、任劳任怨、信念坚定、知难而进。沙僧看似最不起眼,但是他却是唐僧继续前行的有力保证,因为他言语不多,勤劳听话,踏实肯干,承担了队伍中挑担这种粗笨无聊的工作,而且服从意识极强。

唐僧师徒无疑是一个成功的事业队伍,其人才分工和职责定位是非常明确的,其性格搭配更是合理协调的。

可见,团队成员性格上的差异不是团队不和谐的必然根源,反而是团队效率提高的突破口,也是团队事业成功的基础保障。不同性格的成员合理搭配可以实现性格互补,从而规避事业风险,提升团队战斗力。

在现实中,团队管理者可参考图1-4所示的法则来合理搭配团队成员。

图1-4 团队成员性格搭配的法则

1.德者居上

作为团队的领导人,必须要目标坚定、品德高尚,负责传达上级命令,督促下属工作,对下属的表现做出评判和考核。在整个团队里,领导并不一定要能力最出色,决策能力也不见得要很强,但对于要完成的任务一定要坚持到底。

唐僧能力一般为什么却能掌控整个团队的管理呢?首先,凭借他明确的目标和坚定的意志,他能够贯彻上级命令和指示,不让团队方向发生偏离。这同样适用于企业领导,制定目标和贯彻落实是最开始也是最重要的一步。其次,以权制人,权威无私。在取经路上,唐僧一直都以取经为最重要目的,毫无私心、以身作则,并且在孙悟空不听使唤时,及时使用紧箍咒制服他。同样,企业领导要一切以团队利益为准,树立权威,必要时使用权力制止员工的反抗。最后,除了强硬的约束措施,唐僧最重要的本领还是他的高尚品德,凭其人格魅力感化徒弟,让徒弟们心服口服。作为企业领导,利用规章制度、金钱利诱来约束和管理员工是短期低效的,只有以人格魅力、企业文化来感染员工,增强员工归属感和忠诚度,才能从根本上让员工心甘情愿地为企业和团队服务。

2.能者居前

孙悟空法(能)力无边、个性率直、想法多端、行动灵活,可谓是团队内的优秀人才。然而,孙悟空欠缺自我约束力、团队合作精神和全局决策能力。可以说,孙悟空是能力超强的执行者,却不能成为运筹帷幄的管理者。也只有这样才能形成一个优秀的团队,因为如果团队里同时存在两个优秀管理者必定会造成冲突矛盾。因此,对于孙悟空这种能力超强的人才,重点是要懂得管理他以及提升他的忠诚度,这里就涉及团队规章制度的硬性约束、日积月累下企业文化和领导的带领和管理。

3.智者在侧

唐僧团队中的猪八戒虽然好吃懒做,但是干起活儿来也保质保量;虽然自私自利,但会坚持大立场;虽然喜欢打小报告,但不会无中生有;虽然奉迎领导,但也愿意与群众为伍。还有猪八戒的协调能力是孙、沙二者不具备的:时而劝服孙悟空继续西行,时而替孙悟空跟师傅说情。从这些点我们看到,团队里不能缺少猪八戒式的员工。

且不说猪八戒不俗的战斗力,他在团队中最重要的作用就是协调各方,为整个团队的工作氛围带来活力。这类型员工虽然没有宏大目标、过人能力,但也能按时按质完成工作任务,并且给团队增添活力和欢乐,所以说在团队里也是重要角色。

4.劳者居下

唐僧团队中唐僧只知发号施令,无法推行;孙悟空只知降妖伏魔、不做小事;猪八戒只知打打下手、粗心大意;那担子谁挑,马谁喂,后勤谁管?这便只有沙僧了。沙僧虽然能力一般,但忠心耿耿、工作踏实、任劳任怨、心思缜密,并且有良好的团队合作精神。这种角色虽然可能不会有大作为,但是团队运行离不开他。

作为一个企业,完全可以效仿《西游记》的人物角色,组建一个这样优秀的团队。

一个优秀的企业离不开团队的合作,作为企业管理者一定要会用人、用好人、留住人,用其所长,容其所短。这样才能使自己的团队永远处于不败之地,并且能够取得满意的成绩。

三、性格与岗位的匹配

对于团队的管理者来说,需要理性分析——如何通过每个人的核心性格,给他找到适合的搭档,放在适当的岗位上,这是管理者要思考的问题。

1.不可小觑的核心性格

很多时候,管理者选用人才更多的是看他的专业、能力和经验,却未必对其性格做太多的考量。但事实上,员工的“适职=能力×性格”,甚至性格有时比能力更为重要。试想,一个连自己的办公桌都永远毫无条理的人,如何能去做好档案工作?再或者,要运用多大的激励手法,才能让一个墨守成规的人去做创新性极强的工作?当然,这里的确需要管理者慧眼识人,去发掘团队成员的潜能,但其天生的性格特质,很大程度上决定了他是否适应一个岗位或一个团队。因此,抓住团队成员的核心性格,并且将他放在适当的位置上,才更有利于其能力的发挥。而潜能,也需要在一个适当的岗位中去发掘。

2.性格匹配度甚于能力匹配度

在团队中,管理者通常更看重成员的能力匹配度,但事实上,性格匹配度将起到潜移默化的影响。现实中的多数团队,常常聚拢了许多性格相似的人。所谓道不同不相为谋。在一个团队中,不仅需要志同道合,更需要彼此互补和匹配。一个团队的最高境界应该是“和而不同”,而非千人一面。由程灶火教授研发的华文认知能力量表,主要用于人的能力评估,结合MBTI职业性格,可以较精准地将团队成员的性格与能力进行匹配。

3.不以个人喜好为标准

有一些团队管理者,在考虑成员和自身性格匹配度时,常会思考三个问题。

(1)我喜欢什么样的人?

(2)我需要什么样的人?

(3)我能用好什么样的人?

而这三种情况又时常交叉和重叠,但以哪个问题为主导,就和管理者性格和领导能力有关。不自信的管理者更倾向于与喜欢的人合作,而自信的管理者则会用需要的人。

其实,对于团队成员之间的性格匹配度,管理者要相对地思考以下三个问题。

(1)团队成员喜欢什么样的人?

(2)团队需要什么样的人?

(3)团队能够包容什么样的人?

越有经验的团队管理者越不以自己的喜好为标准,越能接纳自己需要的人,能够包容甚至欣赏“异类”。因此,优秀的管理者都是不以个人喜好为标准的,而是在了解自己性格、团队成员性格的基础上进行人员匹配,以完善自身及对团队的领导;同时了解团队性格匹配的缺失和需求,建立具有包容性的团队文化。

管理小妙招

当管理者思考的不再是自己的需要,而是团队的需要时,说明团队管理者已趋向自信和成熟。